의회운영위원회회의록

○정책담당 김명일   정책계장 김명일입니다.
  지난 3월 26일 전체 의원님들을 모시고 간담회를 개최를 했었습니다. 의회동 리모델링 설계 관련해서 일괄보고를 드렸었는데요.
  그때 간담회 중에 3층 집행부 대기장소가 마땅치가 않고 회기기간 중에 복도에 서있는 모습들을 자주 보게 되어서 이를 개선하기 위해 3층에 직원대기실 또는 휴게공간 확보가 필요하다는 의견이 있었습니다.
  현재 리모델링 공사는 증축을 하는 게 아니고 기존 공간을 재배치하는 거라서 새로운 공간을 확보하기가 상당히 지금 어렵습니다.
  그래서 논의 결과 두 번째 도면을 한번 봐주시기 바랍니다. 
  도면을 보시면 현재 운영위원회 회의실입니다. 지금 이 공간인데요. 이곳을 의원실로 바꾸고 방이 2개가 들어올 수가 있습니다.
  그리고 바로 옆에 운영위원장실을 현재 공간 그대로 위원장님께서 사용을 하시면서 회의실로 함께 사용하는 방안을 제안을 드립니다. 
  그러면 맨 마지막 도면을 한번 또 봐주시기 바랍니다. 
  3층에 하나의 공간이 여유가 생기게 됩니다. 위쪽 도시건설위원회 쪽을, 맨 오른쪽을 보시면 4.5 곱하기 7m짜리 휴게공간이 하나가 생기게 됩니다. 아까 말씀드렸던 집행부 직원 대기장소 휴게공간으로 만들 계획입니다. 

○정책담당 김명일   마지막 페이지 복도를 기준으로 해서 그 위쪽 보시면 도시건설위원장, 부위원장 의원실 1, 2 그리고 맨 오른쪽에 휴게실이라고 지금 나와 있습니다.
  지난번 302호의 견본 사무실을 보신 위원님들께서는 아시겠지만 1인 1실의 규격의 마지노선이라고 할 수 있는 부분이 3 곱하기 7입니다. 3m 곱하기 7m인데요. 다른 공간을 추가로 확보하기 위해서 의원실 공간을 더 줄일 수는 없는 상황입니다. 차선책을 찾다 보니까 방금 말씀드린 이 방안을 지금 제안을 드리는 겁니다. 
  제가 지난주에 급하게 전남 다른 시ㆍ군 현황을 좀 살펴봤습니다. 우리시를 제외한 4개 시 중에 광양시는 저희처럼 현재 운영위 회의실을 별도로 운영하고 있고 나머지 여수, 순천, 나주시는 다른 상임위원회 회의실과 공동으로 사용하거나 소회의실을 이용하는 곳도 있습니다.
  군 단위는 여러 가지 형태가 있었는데요. 신안, 보성, 영광군의 경우 위원장실을 회의실로 함께 사용하는 형태로 저희가 이번에 변경하고자 하는 안이 되겠습니다.
  이곳 운영위원회 회의실을 없애는 방안은 일단 운영위원회 위원님들의 이해가 필요한 부분이고 오늘 이 방안을 논의를 해 주시면 결정된 대로 서둘러서 공사를 추진토록 하겠습니다.
  이상 제안설명을 마치겠습니다. 감사합니다. 

○정책담당 김명일   예, 다른 부분은 지난번 간담회 때 말씀드린 부분과 동일하고요.
  방금 설명드린 부분만, 그러니까 다시 말씀드리면 이쪽 운영위원회 회의실을 옆에 운영위원장님이 함께 사용하시는 그 공간을 회의실과 겸용으로 사용을 하게 되고 이쪽 회의실을 의원실 2개가 들어오게 됩니다. 그러면 하나의 여유가 생기는데요. 그걸 3층, 아까 말씀드린 본청 직원들 회기기간에 복도에 서있고 이런 모습들이 있어가지고 한 군데를 휴게실로 본청 직원들이 사용할 수 있는 휴게공간으로 바꾸는 그런 방안이 되겠습니다. 

○정책담당 김명일   휴게실 2면 정도 공간을 이용해가지고 책꽂이를 설치를 하고요. 지금 현재 2층 도서관도, 옆에 있는 2층 도서관을 이제 없애야 되는데 지금 현재 있는 책들을 어디로 갈 것인가 고민을 상당히 많이 했습니다. 그래서 방금 말씀드린 3층에 휴게공간이 생기면 그쪽으로 일부 도서들이 그쪽으로 좀 들어갈 수 있게끔 하고요.
  그리고 1층에 소회의실 가는 오른쪽에 보면 시민의방이 두 군데로 지금 나누어져 있습니다.
  한 군데는 직원들이 사용할 수 있게끔 대기공간으로 사용을 하고요. 나머지 한 쪽을 또 서고로 만들어서 현재 있는 이 책들을 3층과 1층으로 양분해서 나눠서 배치를 할 계획입니다. 

○의사담당 이지영   안녕하십니까? 의사담당 이지영입니다.
  2019년도 목포시의회 회기운영 계획 변경안에 대해 보고드리겠습니다. 
  회의서류 1페이지를 봐주시기 바랍니다.
  변경사항은 앞서 협의한 바와 같이 리모델링 공사가 7월, 8월 두 달간 시행될 계획으로 당초 7월에 예정된 임시회 개최가 어려워짐에 따라 대신 6월에 있을 제1차 정례회에 추경 예산안 심사 등을 감안하여 3일을 늘려서 운영하는 것과,
  또한, 당초 9월 2일부터 9일까지 8일간의 일정으로 계획된 9월 임시회를 추석 연휴 이후인 9월 24일부터 30일까지 7일간 변경 운영하고자 하는 안입니다.
  5월 임시회와 11월 제2차 정례회 일정은 변경사항이 없습니다.
  이상으로 2019년도 목포시의회 회기운영 계획 변경안에 대한 보고를 마치겠습니다. 
  감사합니다. 

○의사담당 이지영   지금 계획상으로는 50일 정도 공사기간을 예상하고 있거든요. 그런데 공사가 끝나고 또 내부 정리하고 하면 두 달 정도 걸릴 것으로 지금 소요 예상하고 있습니다.
  그래도 9월 회기가 9월 2일로 잡혀져 있어서 9월 2일 회기를 시작하려면 전 주부터 준비를 해야 되기 때문에 9월 회기를 뒤로 이동하는 게 더 나을 것 같다는 생각이 들어가지고 이렇게 변경하게 됐습니다. 

○의사담당 이지영   저희가 예산계하고 자세한 건 협의를 해 봐야 되겠는데요. 이번보다는 날짜를 하루씩 더 늘리는 안을 생각하고 있거든요.

○의사담당 이지영   아니, 상임위가 지금 6일로 예정돼 있거든요.

○의사담당 이지영   예, 이 정도면 그렇게 촉박하지는 않을 것 같아서.

○의사담당 이지영   원래 당초 계획이 3월, 6월 그다음에 12월 이렇게 돼 있었거든요.